Výprava Junáka na 20. světové jamboree Thajsko 2003 Skautská univerzita
Pardubice - 31. března 2003 Petr Mikeš – Kocourek,
vedoucí české výpravy Z
úvodu pro závěrečnou hodnotící zprávu pro Náčelnictvo Junáka: Pomalu uzavíráme jednu významnou událost našich životů. Zřejmě ne tu
nejdůležitější, ale také ne nevýznamnou. Velká část přípravného týmu strávila
na přípravě naší výpravy téměř dva roky. Z vůdců oddílů a dalších
skautských činovníků se museli na tuto dobu stát také odborníci na logistiku,
komunikaci s médii, tlumočníci, designéři, národopisci, manageři. Zároveň
však nesměli přestat být právě těmi skautskými vůdci, kteří vedou mladší
účastníky k naší reprezentaci a ukazují jim i další zákoutí skautské
stezky, spočívající v mezinárodním přátelství. Na jamboree jsme dokázali
zaujmout nejenom našimi podsadami, prezentačním stánkem, rukodělnými aktivitami
nebo recepcí, ale i skautským chováním, spojeným s přátelským duchem.
Některé věci se povedly téměř přesně tak, jak jsme si předsevzali. Opravdu
kvalitní byla naše prezentace na jamboree, velmi dobré bylo pokrytí naší účasti
ve vnitrostátních médiích, které pomohlo ve vytváření povědomí o Junáku na
veřejnosti, podařilo se předat něco
z jamboree také nazpět dovnitř hnutí, aby se nestalo akcí jen několika
vybraných. Některé věci se ale také úplně nepovedly, nebo ne tak jak jsme si
původně představovali. Největším problémem se ukázalo jako obvykle hospodářské
zajištění výpravy, především při shánění finančních prostředků. Nakonec jsme
však skončili v rámci možného schváleného schodku. Námětů k dalším
zlepšením však může být celá řada. … Na konci tohoto úvodu bych chtěl poděkovat
členům přípravného týmu, kteří obětovali množství svého volného času, vedle
svých dalších skautských povinností, výpravě. Bez této práce by nikdy nemohla
být česká účast na jamboree úspěšná. Bylo mi ctí být vůdcem takovéto výpravy. Petr Mikeš – Kocourek vůdce výpravy a přípravného týmu Základní údaje 20. světové jamboree se uskutečnilo od 28.
prosince 2002 do 8. ledna 2003 v thajské provincii Chonburi, na přímořské pláži
Sattahip. Účastnilo se jej na 20 tisíc skautů a skautek a okolo 6 tisíc
dobrovolníků v rámci Mezinárodního servisního týmu (dále jen IST) z přibližně
150 členských států světové skautské organizace. Na místě jamboree bylo celkem
okolo 35 tisíc osob. Junák byl zastoupen výpravou, která se skládala
ze 67 osob. 45 mladších účastníků, 5 vedoucích k dětem, 14 členů IST
a 3 členové vedení výpravy (vedoucí, jeho zástupce, oficiální reprezentant
Junáka). Výprava byla rozdělena na jamboree do 1 českého tábora (36 dětí a 4
vedoucí) a 1 družiny (9 dětí a 1 vedoucí), která byla v mezinárodním
oddíle, kde necelou jednu družinu tvořila také slovenská výprava. Počátek příprav
duben
2000 – schválení prvního projektu ÚRJ podzim
2000 – informace ORJ a skrz skautské časopisy pro zájemce o účast květen
2001 – první setkání přípravného týmu ·
rozdělení
do sekcí ·
podmínky
práce v přípravném týmu – dlouhodobá práce pro tým, ne okamžitý výběr ·
kritéria
výběru mladších účastníků září
2001 – výběr mladších účastníků ·
někdy
předkola na úrovni ORJ ·
účastnilo
se 60 dětí (plánováno až 160) ·
hodnocení
podle daných kritérií: počet let v Junáku a získaný stupeň
zdatnosti znalost angličtiny nebo francouzštiny
jako oficiálních jazyků jamboree znalost dalších jazyků znalost hry na hudební nástroj (pro
sestavení kapely) znalost lidových tanců jiné dovednosti, kterými je možno
reprezentovat (např. lasování) schopnost prezentace schopnost týmové spolupráce skautské chování všeobecné a skautské znalosti schopnost připravit si zadaný úkol zručnost ·
vybráno 45 mladších
účastníků Organizace
přípravného týmu ·
setkávání
v rámci setkání mladších účastníků ·
Internet ·
práce
v sekcích, vůči celé výpravě zodpovídal vedoucí sekce ·
problém
“roztroušenosti” po celé republice ·
jiná práce na
jamboree – vedoucí k dětem, mezinár. servis tým, vedení výpravy ·
problém motivace a
finanční spoluúčasti Příprava mladších
účastníků ·
3 víkendová setkání,
jednotýdenní tábor, 1 setkání po jamboree (cca 23 dní celkem) ·
jazyková příprava,
kulturní příprava, řešení situací na jamboree, sehrání party, secvičení kapely,
tanečníků, lasování, divadlo ·
seznamování
s organizačním zajištěním ·
pomoc výpravě (psaní
článků, získávání sponzorů, prodej upomínkových předmětů) ·
zdravotní zajištění Propagace na jamboree ·
klasický český
podsadový tábor (stany, brána, kadibudka, vodácký stožár) ·
táborový život
(budíček a večerka na trubku, rozcvička, nástupy se vztyčováním vlajky, služby) ·
interaktivní stánek
v Křižovatce kultur – zdobení kraslic, paličkování, zdobení perníčků ·
prezentační stánek
ČR – české Vánoce (stromeček s dárečky, sněhulák, cukroví, vánočka, česká
krajina se sáňkami a sněhem, česká chalupa), národní bohatství (národní parky,
český strom a originální česká půda), prezident republiky Václav Havel,
kulturní bohatství (památky UNESCO), český skauting (podsada, kroj, ohně, KPZ,
zdobení kluboven, kroniky, fotky) ·
recepce Český večer -
program – národní
(lidové tance, písně), český skauting (scénka, lasování, práskání bičem) -
jídlo – bramboráky,
plněné knedlíky, pivo -
dárky – odznáček a
KPZ -
hosté večera –
velvyslanec ČR, vedoucí jamboree, předsedkyně světového skautského výboru,
generální tajemník WOSM, dalších cca 100 hostí ·
chování účastníků ·
práce servis – týmu Propagace navenek ·
regionální média –
desítky článků a dalších reportáží (příprava mladších účastníků, press kit) ·
účast redaktora
Radiožurnálu – pokrytí před, během a po ·
účast Jana Šibíka – fotografie
do Reflexu, dalších médií, celostátní výstava ·
zpravodajství ČTK ·
celostátní deníky (i
regionální přílohy), týdeníky, rozhlas, televize Propagace dovnitř
hnutí ·
skautské časopisy –
seznamování s průběhem příprav, příloha Skautingu věnovaná zajímavostem a
hrám, představování vedení výpravy ·
diashow ·
speciál Skauta –
Junáka ·
prezentace ze strany
účastníků jamboree ·
prezentace na
některých akcích Internet ·
komunikační nástroj
výpravy dovnitř i navenek ·
konference týmu ·
webové stránky vnitřní
www.skaut.cz/jamboree, zajišťované vlastními silami - informace o přípravě,
účastnících, upomínkové předměty, informace pro tým, vzkazovník ·
webové stránky
vnější www.skaut.cz/thajsko, zajišťované profesionální agenturou – informace
pro veřejnost a novináře – o jamboree, o výpravě, o českém a mezinárodním
skautingu, interaktivní hry, aktualizované zpravodajství z jamboree, fotky
v rozlišení pro tisk Fundraising ·
příprava
partnerských programů (generální partner, hlavní partner, partner) ·
vytištění propagačních
materiálů (velký a leták) ·
kontaktování
potencionálních partnerů ·
motivace mladších
účastníků a okresů ke shánění – 2/3 ze sehnané částky na krytí účastnického
poplatku ·
péče o partnery Hospodaření ·
přenesení hlavní
odpovědnosti na junácké okresy (30 000 Kč/účastníka) – problém přenesení plné
zátěže na účastníky nebo zcela naopak ·
rozpočet přes 3 mil.
Kč ·
spoluúčast Junáka
max. do 400 tis. Kč ·
limitování nákladů,
maximalizace příjmů – fundraising, prodej drobného zboží Logistika ·
sestavení tábora
(podsady, celty, stožár, kadibudka, brána, tyčovina, …) ·
sestavení
prezentačního stánku a stánku v Křižovatce kultur ·
perníčky, vyfouknutá
vajíčka ·
nářadí ·
krojové vybavení –
košile, nášivky, šátky, kalhoty, trička, klobouky, kšiltovky, batohy ·
přeprava kontejneru
– zajištění, shromáždění věcí, naložení, vyložení ·
přeprava osob –
zajištění letenek, víza |